Le secrétariat général du Grand Conseil est l'état-major du Grand Conseil.
Il assiste le Grand Conseil et ses organes dans l'exercice de leurs missions, leur assure le soutien logistique et renseigne les membres du Grand Conseil sur les aspects procéduraux de leur activité parlementaire.
Indépendant de l'administration, il est directement rattaché au Grand Conseil. Il peut solliciter l'appui des services de l'administration dans l'accomplissement de sa mission.
Missions
Planifier et organiser les sessions du Grand Conseil ainsi que les séances de ses organes;
Établir les procès-verbaux du Grand Conseil et de ses organes;
Assurer le soutien du président du Grand Conseil lors de manifestations et de représentations;
Préparer le projet de budget et produire les comptes;
Informer le public sur le Grand Conseil et ses travaux;
Gérer et conserver les actes et la documentation du Grand Conseil et de ses organes, et de les proposer à l'archivage;
Publier le Bulletin officiel des délibérations du Grand Conseil;
Tenir les registres utiles à l'activité du Grand Conseil et de ses organes;
Organiser, au cours de la législature, des séances de formation à l'intention des membres du Grand Conseil;
Assumer toutes les autres tâches relevant de l’administration du Grand Conseil et de ses organes.
Prendre contact avec des membres du Grand Conseil et les partis représentés :
Le parlement fonctionnant essentiellement « sans papier », la voie électronique est à privilégier.
Les adresses électroniques individuelles sont disponibles en ligne. En outre, le secrétariat général se tient à disposition pour diffuser un courriel, notamment une invitation, à l'ensemble de la députation ou à la présidence.
Si l'envoi se fait néanmoins sous forme papier, un courrier peut être envoyé à l'adresse du secrétariat général avec mention du-de la destinataire et il lui sera remis. Par ailleurs, en cas de besoin, la liste des adresses postales des membres du Grand Conseil pour publipostage peut être demandée auprès du secrétariat général du Grand Conseil.
Les coordonnées des partis représentés au Grand Conseil peuvent être transmises sur demande auprès du secrétariat général du Grand Conseil.
Collaboratrices et collaborateurs
Secrétaires généraux (en partage de poste) : | Inês Gardet
Matthieu Lavoyer-Boulianne
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Assistantes parlementaires :
| Géraldine Boucrot
Alexandra Bréa
Anne Fava
Katia Jacot
Sandrine Wavre Blatti
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Secrétaire de direction, comptable :
| Sophie Petchanikow
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Secrétaires parlementaires :
| Cloé Storrer
Adeline Vanoverbeke
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Correctrice externe :
| Sylvette Deguin
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