Votre quotidien
Activités et responsabilités
Accueillir le public à la réception, répondre aux demandes et orienter les personnes vers le service compétent.
Gérer les appels téléphoniques, prendre des messages, renseigner ou transmettre les communications aux interlocuteur·trice·s concerné·e·s.
Traiter le courrier entrant et sortant, assurer les dépôts et retraits à la poste, puis organiser sa distribution au sein du service.
Utiliser les outils informatiques et bureautiques du quotidien (téléphone, ordinateur, imprimante), en assurant leur bon fonctionnement et les opérations techniques de base.
Vos futures compétences
Atouts et qualités
Maîtrise des processus administratifs : gérer des dossiers, traiter le courrier, rédiger des documents officiels et assurer le suivi des demandes.
Aisance relationnelle : accueillir et informer le public, tout en communiquant efficacement avec les services internes et externes.
Compétences numériques : utiliser avec précision les outils informatiques et les logiciels de gestion de l’administration, en respectant la confidentialité des données.
Sens de l’organisation : planifier votre travail, gérer les priorités et coordonner plusieurs tâches dans un cadre structuré.
Votre formation en bref
Organisation et déroulement de votre parcours
- Formation CFC sur 3 ans
- 1-2 jour de cours par semaine, le reste en entreprise
- 16 jours de cours interentreprises sur 3 ans
Vos perspectives
Opportunités et débouchés
- Administrations publiques
- Entreprises privées
Découvrir le métier avec un stage
Apprendre et découvrir
Vous souhaitez découvrir ce métier ? Encadrés par des professionnel·le·s qualifié·e·s, les stages offrent une expérience concrète et permettent de découvrir la diversité des métiers du canton.