Centralisation du traitement des factures fournisseurs - Adresse de facturation
Toutes les factures envoyées aux différentes entités de l'État sont réceptionnées à une seule et même adresse. Elles doivent toutes être envoyées au centre éditique de l'entité neuchâteloise (CEEN).
Information importante
Lors de l'envoi par courriel, il est important de respecter les points ci-dessous :
- Seul le format pdf doit être utilisé
- Les documents annexes à la facture (copie de la commande, offre, etc..) doivent être intégrés au pdf contenant la facture pour ne faire qu'un seul pdf.
- L'envoi de plusieurs factures par un seul courriel est possible, en revanche il faut remettre un pdf par facture
Transmission du numéro de commande et de référence interne
La centralisation des factures permet un réel gain de temps, tant pour le traitement des factures à l'interne que pour leur règlement auprès des fournisseurs. Il exige en revanche de la part des fournisseurs des factures complètes, contenant un numéro de référence interne et/ou un numéro de commande.
Le numéro de référence interne permet d'identifier l'entité de l'État concernée par l'achat.
Références internes
Le numéro de commande permet de traiter l'achat effectué par ce traitement. Dans ce cas précis, une commande vous a été remis précédemment, sa numérotation commence par 455xxxx.
