La facturation des structures d'accueil extrafamilial subventionnées se fait par la plateforme ETIC-AEF, seul programme reconnu pour établir les factures d'accueil extrafamilial.
La facturation du préscolaire s'effectue sur 240 jours : 12 mois à 20 jours.
La facturation du parascolaire s'effectue sur : 12 mois à 16.25 jour pour la période scolaire (195 jours / 39 semaines / facturation du 1er août au 31 juillet de l'année suivante). Les vacances sont facturées en plus.
Les absences sont facturées, puisque la facturation se base sur la place réservée et non réellement occupée. Les cas de rigueur (longue maladie par exemple) étant réservés.
Ce système permet aux parents de bénéficier d’une charge mensuelle équilibrée et d’assurer une place d’accueil disponible à l’année pour leur-s enfant-s. Dans les cas où les parents ont un horaire de travail irrégulier, il s’agira de définir avec eux une moyenne du placement de leur-s enfant-s en fonction d’une période-test servant de base pour la facturation.
Cette facturation régulière représente un avantage pour tous les partenaires.