Centralisation du traitement des factures et adresse de facturation
Toutes les factures envoyées aux différentes entités de l'État sont réceptionnées à une seule et même adresse. Elles doivent toutes être envoyées au centre éditique de l'État de Neuchâtel (CEEN).
Par courriel :
Au format PDF à l'adresse électronique : sali.facture@ne.ch
Par courrier postal :
Indiquez le nom de l'entité destinataire (par ex. Service des bâtiments)
c/o Centre éditique de l'État de Neuchâtel
Rue du Plan 30
Case postale 1
2000 Neuchâtel
Lors de l'envoi par courriel, il est important de respecter les points ci-dessous :
- Seul le format PDF doit être utilisé.
- Les documents annexés à la facture (copie de la commande, offre, etc.) doivent être intégrés au PDF contenant la facture pour ne faire qu'un seul et unique PDF.
- L'envoi de plusieurs factures par un seul courriel est possible. En revanche, il faut remettre un PDF par facture.
Transmission du numéro de commande et de référence interne
La centralisation des factures permet un réel gain de temps, tant pour le traitement des factures à l'interne que pour leur règlement auprès des fournisseurs. Il exige en revanche de la part des fournisseurs des factures complètes, contenant un numéro de référence interne et/ou un numéro de commande.
Le numéro de référence interne permet d'identifier l'entité de l'État concernée par l'achat.
Le numéro de commande permet de traiter l'achat effectué par ce traitement. Dans ce cas, une commande vous a été remise précédemment et sa numérotation commence par 455xxxx.