Principe
Les débiteurs de prestations imposables qui versent des revenus à des personnes soumises à l’impôt à la source ont l’obligation de :
- Retenir l’impôt à la source ;
- Verser périodiquement l’impôt à la source à l’autorité fiscale ;
- Décompter l’impôt à la source à l’autorité fiscale ;
- Remettre une attestation indiquant le montant d’impôt retenu à la personne soumise à l’impôt à la source (certificat de salaire).
Exception : Les époux domiciliés en Suisse, qui vivent en ménage commun ne sont pas soumis à l’impôt à la source si l’un d’eux a la nationalité suisse ou est au bénéfice d’un permis d’établissement.
Décompter et payer l'impôt à la source
Le débiteur doit décompter l’impôt à la source à l’autorité fiscale du :
- Canton de domicile pour les personnes domiciliées en Suisse ;
- Canton du lieu de travail habituel pour les personnes domiciliées à l’étranger ;
- Canton du séjour à la semaine pour les personnes domiciliées à l’étranger et qui ont le statut de résident à la semaine.
Au préalable, le débiteur doit demander un numéro de débiteur de la prestation imposable (DPI) à l’aide du formulaire de création ou réactivation de DPI (pdf) afin de pouvoir décompter l’impôt à la source.
À chaque engagement de personnel soumis à l’impôt à la source, le formulaire d’annonce d’engagement de personnel étranger doit également nous être retourné, à moins que vous ne décomptiez par Swissdec ou sur le Guichet unique.
Un décompte (avis d’échéance) vous sera adressé périodiquement. Vous devez vous acquitter de l’impôt à la source retenu dans les 30 jours qui suivent l’échéance de la prestation à l’aide du bordereau QR du décompte.
En cas de modification effectuée par nos soins, à réception de la notification de correction, le DPI peut adresser à l’autorité fiscale une réclamation écrite (envoyée par courrier postal) dans un délai de 30 jours
En cas de retard de paiement, une sommation est envoyée. Si celle-ci reste sans réponse après son échéance, la créance est transmise à l’office du contentieux et du désendettement, qui engage alors la procédure de recouvrement de l’impôt. L’impôt est soumis à des intérêts moratoires en cas de retard.
Des problèmes de trésorerie peuvent arriver. Dans ce cas, nous vous encourageons à demander un arrangement de paiement au moyen du formulaire en ligne, afin de vous éviter des frais de procédure et de réduire l’intérêt moratoire.
Envoi du décompte
Trois méthodes pour nous transmettre le décompte
- Swissdec (votre logiciel de paie)
- Courriel : Office.ImpotSource@ne.ch
- Guichet unique
Calculer le salaire imposable et déterminer le barème applicable
Calculette des personnes imposées à la source
Aide en ligne à l'évaluation du montant de votre imposition à la source
Ce calcul de l'impôt n'a qu'une valeur indicative. Le montant d'impôt définitivement dû est fixé par le service des contributions.
Barèmes, revenus médians et déductions incluses
Demandes d'attestations fiscales
Attestation pour l'employeur
Cette demande d'attestation concerne les débiteurs de prestations imposables (employeurs, caisses de chômage, ....).
Elle est soumise à un émolument de 25.-. (voir frais de chancellerie).
L'attestation peut être établie uniquement si vous êtes à jour avec le paiement de l'impôt à la source et que la transmission des décomptes soit à jour.
Après contrôle, elle est établie dans un délai de 5 jours.
Attestation pour la personne imposée à la source
Cette demande d'attestation concerne les personnes imposées à la source.
Elle est soumise à un émolument de 25.- payable d'avance.
Dès réception de la demande, notre service analyse si l’attestation peut être établie.
À réception du paiement, l’attestation est établie dans un délai de 15 jours.
Documents et liens utiles
Formulaires
Contacts, horaires et actualités
Retrouvez les contacts, horaires et actualités sur la page du service des contributions