Informations aux employeurs

Vous avez besoin de personnel motivé ? Favoriser la diversité dans vos recrutements présente de nombreux avantages ! Vous trouverez ici les ressources cantonales dédiées à l'encouragement de l'insertion professionnelle des personnes du domaine de l'asile, les soutiens disponibles pour votre recrutement et les informations nécessaires à une réalisation simple et rapide des démarches de l'engagement

Comment trouver un·e apprenti·e ?
Les 16- 35 ans constituant l'essentiel du public du domaine de l'asile, l'apprentissage CFC ou AFP est la voie privilégiée dans leur insertion professionnelle. Les personnes qui s'y destinent sont préparées au fil de différentes étapes pour mettre à niveau leur compétences scolaires, comprendre les exigences de la formation et expérimenter les domaines professionnels ciblés.
Porter son choix sur un·e candidat·e ayant vécu un parcours migratoire est une opportunité enrichissante de former une personne capable de mobiliser des ressources multiples et de valoriser des compétences interculturelles au sein de l'entreprise.
Formaliser l'engagement :
En cas d'engagement contractuel pour une formation professionnelle initiale (CFC, AFP) les apprenti·es peuvent démarrer la formation dès que l'activité a été annoncée auprès des autorités cantonales (permis F et B) ou dès l'obtention d'un permis de travail auprès des autorités (permis S, N, RAD) marché du travail. (à rubrique démarches administratives)
NB. Si le statut de protection S devait être levé, le délai de départ des apprenti·e·s sera prolongé jusqu'à la fin de leur formation professionnelle initiale.
Trouver le profil idéal :
Vous souhaitez être en contact avec l'équipe de conseiller·ères compétente dans l'accompagnement à l'insertion des personnes du domaine de l'asile ? NB. Les expert·es du conseil en insertion assistent les jeunes dans les démarches administratives, pour l'inscription à l'école professionnelle par exemple.
Vous êtes prêt·e à accompagner une nouvelle recrue dans l'initiation au travail, en échange si nécessaire d'une subvention du salaire ? Peut-être souhaitez-vous bénéficier du financement d'une formation complémentaire liée au poste? Contactez-nous pour toute information à ce sujet. Cosm.forfaits@ne.ch ; 032 889 74 53
Préapprentissage d'intégration/ Start'Intégration.
Le Centre professionnel neuchâtelois (CPNE) valorise l'engagement des entreprises formatrices dans l'accueil des jeunes issus de la migration en préapprentissage. Cette formation préparatoire dure un an et se déroule au CPNe. Les apprenant·es réalisent également des stages de longue durée en entreprise. Le programme comprend un encouragement linguistique continu en rapport avec un domaine professionnel, ainsi que l'enseignement de connaissances pratiques et scolaires dans le domaine professionnel y relatives. L'office de l'insertion des jeunes est à disposition pour toute information. Tél. 032 889 79 39 ; email
Comment trouver un·e employé·e qualifié·e ?
Parmi les quelques centaines de personnes accompagnées pour reconstruire leur projet professionnel se trouvent de très nombreux profils de compétences. Afin de pouvoir exercer leur métier en Suisse, les personnes qualifiées à l'étranger réalisent de premières expériences professionnelles par des stages en entreprise ou des missions temporaires, et acquièrent généralement un niveau de langue B1 au moins. Le défi d'accéder à des opportunités pour valoriser leurs compétences en fait des candidat·es très intéressant·es pour prendre un emploi dans leur domaine (ou un autre) et l'investir activement.
Formaliser l'engagement :
En cas d'engagement contractuel, les employé·es peuvent démarrer l'activité dès qu'elle a été annoncée auprès des autorités cantonales par (permis F et B) ou dès l'obtention d'un permis de travail auprès des autorités (permis S, N, RAD). à rubrique démarches administratives)
Trouver le profil idéal :
Vous souhaitez être en contact avec l'équipe de conseiller·ères compétente dans l'accompagnement à l'insertion des personnes du domaine de l'asile ? Vous êtes prêt·e à accompagner une nouvelle recrue dans l'initiation au travail, en échange si nécessaire d'une subvention du salaire ? Peut-être souhaitez-vous bénéficier du financement d'une formation complémentaire liée au poste? Contactez-nous pour toute information à ce sujet. Cosm.forfaits@ne.ch ; 032 889 74 53
Comment trouver un·e employé·e non-spécialisé·e?
De nombreuses personnes accompagnées dans notre réseau sont en recherche d'emploi active. Elles ont réalisé de premières expériences professionnelles en Suisse par des stages ou des missions temporaires, et développé leur maîtrise de la langue. Les nombreux défis relevés dans ces étapes et avant d'arriver en Suisse en font des candidat·es très intéressant·es pour prendre un emploi et l'investir durablement.
Formaliser l'engagement :
En cas d'engagement contractuel, les employé·es peuvent démarrer l'activité dès qu'elle a été annoncée auprès des autorités cantonales (permis F admission provisoire, F réfugié et B réfugié) ou dès l'obtention d'un permis de travail auprès des autorités (permis S, N, RAD). à rubrique démarches administratives)
Trouver le profil idéal :
Vous souhaitez être en contact avec l'équipe de conseiller·ères compétente dans l'accompagnement à l'insertion des personnes du domaine de l'asile ? Vous êtes prêt·e à accompagner une nouvelle recrue dans l'initiation au travail, en échange si nécessaire d'une subvention du salaire ? Peut-être souhaitez-vous bénéficier du financement d'une formation complémentaire liée au poste? Contactez-nous pour toute information à ce sujet. Cosm.forfaits@ne.ch ; 032 889 74 53
Quels sont les avantages d'engager une personne issue de l'asile ?
De nombreux talents existent parmi les personnes exilées résidant dans le canton de Neuchâtel.
Elles ont surmonté d'innombrables défis pour reconstruire leur avenir. Ainsi travailler est une opportunité précieuse qu'elles saisissent avec une grande détermination et beaucoup de motivation.
Diversité : des expériences uniques et précieuses
Ces candidat·es se présentent avec des bagages riches et variés : formations, compétences techniques, savoir-faire interculturel… Certaines personnes ont exercé dans leur pays d'origine des métiers qualifiés, d'autres ont par ailleurs développé une résilience et une ingéniosité hors pair. La diversité des parcours apporte une valeur ajoutée aux entreprises.
Un engagement fort en responsabilité sociale d'entreprise (RSE)
Aujourd'hui, les client·es, investisseur·euses et partenaires valorisent les entreprises engagées. En intégrant des recrues représentant de minorités, vous montrez que vous êtes acteur·trices de changement, que vous misez sur l'inclusion et la solidarité.
Des soutiens financiers pour vous aider
Saviez-vous que des aides financières existent pour faciliter ces recrutements ? Il est possible de solliciter le personnel du conseil en insertion socioprofessionnelle ou l'unité ProEmployeurs de l'Office du marché du travail (OMAT) pour solliciter une subvention salariale à l'engagement ou des soutiens aux formations. Des aides sont prévues pour alléger les coûts de l'initiation au poste et simplifier l'intégration. Une solution gagnante sur tous les plans !
Un coaching personnalisé
Des expert·es de l'insertion socio-professionnelle des personnes migrantes au sein des services sociaux dédiés à l'asile proposent un accompagnement sur mesure aux personnes en processus d'insertion et aux entreprises, pour garantir une intégration fluide et efficace! Leurs compétences sont complétées par celles de l'unité ProEmployeurs du service cantonal de l'emploi. Pour toute orientation ou question, n'hésitez pas à nous contacter.
Contacts :
Office du marché du travail, secteur ProEmployeurs
Caritas Neuchâtel (service social dédié aux personnes réfugiées statutaires)
Centre social protestant (service social dédié aux personnes réfugiées statutaires)
Service des migrations, office de l'intégration et de la formation du domaine de l'asile (insertion des titulaires des autres permis du domaine de l'asile)/ accompagnement des titulaires de permis S
Quelles sont les démarches administratives ?
Demande d'autorisation ou annonce ?
Annonce:
Pour engager une personne titulaire d'un permis B réfugié·e, d'un permis F réfugié·e ou F (admission provisoire) seule une annonce est exigée. Pour un emploi dans le canton de Neuchâtel, le portail en ligne EasyGov permet de transmettre l'annonce rapidement. Les particuliers et les entreprises n'ayant pas accès à EasyGov peuvent transmettre l'annonce en complétant le formulaire et en l'adressant par email au service des migrations à omoe@ne.ch. Lorsque l'autorité cantonale compétente est informée, la personne peut commencer à travailler immédiatement dans toute la Suisse et dans tous les secteurs d'activité.
Si vous connaissez quel est le service compétent en matière d'aide sociale, le·la conseiller·ère en insertion de référence peut vous soutenir et/ou vous transmettre les données nécessaires rapidement (N° AVS, permis de séjour etc.).
Des informations exhaustives sur les démarches nécessaires à l'engagement des personnes de nationalité étrangère selon les catégories de droit de séjour figurent sur la page cantonale dédiée.

Autorisation
Pour engager une personne titulaire d'un permis N (requérant·e d'asile) ou d'un permis S (personne à protéger en provenance d'Ukraine) l'employeur·euse doit préalablement demander une autorisation auprès de l'autorité cantonale compétente, qui vérifie si les conditions de travail en vigueur dans la branche sont respectées. Pour un emploi dans le canton de Neuchâtel, il faut utiliser le formulaire demande de main d'œuvre étrangère du service des migrations. Il doit être transmis accompagné des copies du contrat de travail et du permis (S ou N) de la personne.
NB : les personnes dont la demande d'asile est encore en examen (permis N) ont le droit de travailler dès le quatrième mois après le dépôt d'une demande d'asile (qui correspond en général à quelques jours après la date d'arrivée en Suisse).
NB : en cas de levée collective du statut S décidée par les autorités fédérales après mars 2026, les titulaires de permis S en emploi disposeront d'un délai d'un an pour organiser leur départ de Suisse et seront donc autorisé·es à continuer de travailler dans l'intervalle.
NB : Un émolument administratif est perçu pour les décisions de l'autorité compétente.
Impôts à la source
Les personnes étrangères ne bénéficiant pas d'autorisation d'établissement (permis C) sont soumises à l'impôt à la source et doivent être enregistrées par leur employeur·se. La page internet dédiée présente les directives et le formulaire.
A quoi porter attention ? Bonnes pratiques
Un groupe de travail composé de représentant-e-s des associations professionnelles, de syndicats et des collectivités publiques a édité un Guide pratique pour intégrer le personnel étranger destiné aux entreprises de Suisse romande.
Pour une insertion professionnelle durable dès l'arrivée de nouvelles recrues, il est notamment conseillé de tenir compte des éléments suivants :
La communication : un élément essentiel au sein d'une équipe de travail, qui peut être optimisé par l'amélioration des compétences linguistiques, par la manière dont les informations sont transmises et par la compréhension des différences culturelles.
Une exploitation juste des compétences (formation et compétences) : recenser les compétences, et promouvoir les compétences par la formation continue.
La non-discrimination et l'égalité de traitement : la discrimination est traitement inégal fondé sur un critère illégitime basé sur le sexe, la nationalité, la langue ou d'autres spécificités individuelles. La discrimination raciale agit par la privation de droits en raison de particularités physiques, de l'origine ethnique ou nationale, de caractéristiques culturelles ou de l'appartenance religieuse. De manière générale, la discrimination nuit à la productivité de l'entreprise. Elle a notamment un impact sur la motivation et sur la capacité à utiliser toutes les ressources disponibles. Ces conséquences ont un coût financier et humain.
Une organisation du travail favorisant l'accueil et l'intégration en entreprise ; les personnes faisant leurs premiers pas dans le monde du travail en Suisse bénéficient grandement de conseils sur pour comprendre les droits (et aussi les devoirs) des employé·es, et d'outils disponibles pour les soutenir dans l'amélioration des compétences en français et en langage technique par exemple. Proposer des activités ciblées et des personnes disponibles pour les accompagner dans les premiers mois peut favoriser une intégration qualitative en entreprise.
Statuts légaux du domaine de l'asile : quelle durabilité du séjour ?
De nombreuses études montrent que le statut d'asile constitue un frein aux yeux des recruteurs et recruteuses. Une méconnaissance du cadre administratif ainsi que des représentations biaisées des profils de compétences des personnes concernées sont les principales causes.
Les personnes réfugiées statutaires, c'est-à-dire ayant obtenu l'asile, peuvent résider à vie en Suisse (sauf en de très rares cas liés au respect de l'ordre juridique suisse).
Si une personne requérante d'asile ne subit pas dans son pays d'origine des persécutions pertinentes en matière de droit d'asile, les autorités fédérales rejettent sa demande d'asile. Toutefois, lorsqu'un retour dans le pays de provenance se révèle illicite, impossible ou qu'il ne pourrait être raisonnablement exigé en raison par exemple d'une guerre, le Secrétariat d'État aux migrations ordonne l'admission provisoire. La personne reçoit alors un permis F en tant qu'étranger·ère.
Les titulaires d'admission provisoire (permis F) ont davantage de difficulté pour trouver un emploi en raison de la mention provisoire de leur statut. Or, ces titres de séjours sont généralement renouvelés d'année en année et non révoqués, sauf dans des circonstances exceptionnelles. Parmi les titulaires de permis F résidant dans le canton de Neuchâtel, personne n'a subi de telle révocation entre 2022 et début 2025.
Après cinq ans de séjour, les titulaires d'admission provisoire peuvent demander une autorisation de séjour de type B. Pour prendre leur décision, les autorités tiennent particulièrement compte du degré d'intégration de la personne, de sa situation familiale et de l'autonomie financière.
A titre indicatif, dans le canton de Neuchâtel environ 90% des demandes de passage du permis F au permis B aboutissent (art.84 al.5 LEI)
Pour approfondir : asile.ch ; osar.ch ; droits en fonction du statut