L'office des archives de l'État recommande aux entités soumises à la LArch de procéder de la manière suivante :
- Se doter d'un catalogue de prestations
- Élaborer un plan d'archivage, avec le soutien de l'office des archives de l'État (ou des archives communales répondantes)
- Choisir et mettre en place un système documentaire (voir les directives ci-contre)
- Régler le passif de l'archivage papier
L'office des archives de l'État se tient à disposition durant tout ce processus, ainsi que pour les étapes ultérieures.
Sécurité des données
À court et moyen terme, la sécurité des données numériques des entités organisationnelles gérées par les services informatiques concernés (notamment le Service Informatique de l'Entité Neuchâteloise – SIEN) ne présente aucun risque majeur.
Les formats de fichier standards actuels ne sont pas exposés à une obsolescence au cours de ces prochaines années et des sauvegardes quotidiennes sont assurées par les services informatiques.
