Chancellerie

​Les missions de la chancellerie sont réparties en 5 grands domaines:

Domaine des affaires du Conseil d'État

  • La planification des travaux du Conseil d'État ;
  • La réception du courrier, son enregistrement et son attribution aux départements concernés ;
  • L'expédition des décisions et, le cas échéant, leur publication dans la Feuille officielle ;
  • La rédaction du protocole des séances du Conseil d'État et la mise à jour d'un recueil contenant les textes des décisions prises ;
  • L'archivage des pièces.

Domaine des droits politiques

  • La surveillance de l'application des dispositions ayant trait aux droits politiques ;
  • L'organisation des scrutins fédéraux et cantonaux ;
  • La gestion du vote électronique, ainsi que des autres applications informatiques liées à l'organisation des scrutins fédéraux et cantonaux ;
  • Les vérifications prévues par la législation sur les droits politiques et sur l'organisation du Grand Conseil en matière d'initiative et de motion populaires ainsi que de demande de référendum.

Domaine de l'administration, des ressources humaines et des finances

  • La publication de la Feuille officielle ;
  • La préparation des rapports de gestion du Conseil d'État et de la chancellerie d'État, en collaboration avec le service d'achat, de logistique et des imprimés ;
  • La coordination de l'élaboration des rapports de gestion des départements ;
  • La préparation des budgets de la chancellerie, ainsi que le contrôle des procédures budgétaires pour le service d'achat, de logistique et des imprimés ;
  • La gestion du registre des partenariats enregistrés.

Domaine de l'accueil aux usagères et usagers

  • L'accueil des citoyennes et citoyens, touristes et autres personnes se rendant au Château ;
  • La gestion et le service des salles du Château ;
  • La gestion administrative liée au Guichet unique ;
  • La légalisation des signatures des officières et officiers publics.

Domaine des relations extérieures et de la communication

  • L'élaboration, la mise en œuvre et le suivi des stratégies en matière de relations extérieures et de communication ;
  • La coordination et la gestion de l'information du Conseil d'État et des départements ;
  • La systématisation de la défense des intérêts du canton ;
  • L'organisation d'un système de veille des dossiers stratégiques ;
  • Le développement et l'utilisation de canaux diversifiés (digitaux, traditionnels) pour la diffusion des messages de l'État ;
  • La production de publications médiatisées, l'animation de communautés et la publication de communications internes ;
  • L'organisation d'événements et de réceptions du Conseil d'État ;
  • La gestion des relations avec les médias ;
  • La responsabilité de l'identité visuelle.

Contact

Chancellerie

Château
Rue de la Collégiale 12
2000 Neuchâtel
> Plan d'accès
032 889 40 03
032 889 60 71

Pascal Fontana

Vice-chancelier