Tâches principales du secrétariat général

  • Conseiller le chef de département dans l'accomplissement des tâches stratégiques au niveau départemental, gouvernemental et parlementaire.

  • Appuyer le chef de département dans les tâches de planification, de coordination et de contrôle des entités du département.

  • Assurer l'administration du secrétariat du chef de département.

  • Soutenir les services du département en matière d'administration, de gestion financière, des ressources humaines et de communication.

    • Au niveau financier:

      • Diriger les processus d'élaboration budgétaire et de bouclement des comptes du département.

      • Conseiller les services en matière de planification et de gestion financière.

      • Assurer le contrôle financier des entités du département.

      • Appuyer les services dans leur comptabilité.

    • Au niveau des ressources humaines:

      • Contrôler et approuver la gestion des ressources humaines des services du département (examen des recrutements, évaluation des fonctions, nomination des collaborateurs).

      • Participer au recrutement des cadres du département.

    • Au niveau de la communication:

      • Superviser la communication aux médias et l'information au public dans les domaines liés au département.

      • Soutenir les services lors de communication dans l'organisation d'événements spécifiques (conférences de presse).

  • Garantir les relations avec les services, entre eux et avec les autres départements et services de l'Etat.

  • Représenter le département vis-à-vis des services centraux.

  • Participer aux démarches d'organisation des services ainsi qu'à la mise en œuvre et au suivi des projets liés au fonctionnement et à l'efficience du département.