Recommandations

L'office des archives recommande aux entités organisationnelles de procéder de la manière suivante :

  • Se doter d'un catalogue de prestations
  • Élaborer un plan d'archivage, avec le soutien de l'office des archives
  • Choisir et mettre en place un système documentaire (voir les directives ci-contre)
  • Régler le passif de l'archivage papier

L'office des archives se tient à disposition durant tout ce processus, ainsi que pour les étapes ultérieures.

Sécurité des données

À court et moyen terme, la sécurité des données numériques des entités organisationnelles gérées par les services informatiques concernés (Service Informatique de l'Entité Neuchâteloise – SIEN ; Centre Électronique de Gestion – CEG ; Ville du Locle) ne présente aucun risque majeur.

Les formats de fichier standards actuels ne sont pas exposés à une obsolescence au cours de ces prochaines années et des sauvegardes quotidiennes sont assurées par les services informatiques.