Le plan d'archivage

Le plan d’archivage donne un cadre de classement (arborescence) aux dossiers, prescrit les différentes durées d’utilité et indique quel sera le sort final des dossiers (versement aux archives, échantillonnage ou élimination).

Il doit refléter les missions de l’entité ainsi que sa production documentaire. Tout dossier d’activité doit y trouver sa place, ce qui dictera notamment sa durée d’utilité et son sort final.

Le plan d’archivage est le préalable nécessaire à tout processus d’archivage bien mené. Il doit être conçu dans le logiciel ArchiClass, que l’office des archives met à disposition.

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Tél.: 032 889 40 70


Conseils pour la conception du plan d'archivage

 

Les Archives fédérales ont publié un guide ("Auxiliaire de travail") dont le chapitre 4 traite de la conception d'un plan d'archivage (dit "système de classement").

> Auxiliaire de travail GEVER